個資法新法修正要點
增訂告知義務:
–直接蒐集及間接蒐集之告知義務
• 修正施行前非由當事人提供之個人資料,應自本法修正施行之日起一年內完成告知
• 當事人拒絕行銷之權利
–資料違法外洩之通知義務
– 民事賠償:新台幣二千萬元→ 二億元
– 刑事處罰:新台幣伍萬元→ 一百萬
有期徒刑:三年以下→ 五年以下
不得逾越特定目的
與學校有關之特定目的表列如下:
學生(員)(含畢、結業生)資料管理
教育或訓練行政
公共關係,等等…..
相關事項要點整理:
學生獎懲資料符合學校辦理教育行政之目的,公布不違反個資法。(不需將榮譽榜變成○○榜)。
各處室應將所保管的個資整理列表(含保管人及使用特定目的)並將資料匯整給資訊組長公告於本校網站上,以盡告知之義務,不需保管之個資則請務必刪除。(每學期資訊組會請各處室清點個資並提報相關資料)
每位教職員工均應檢視自己放在網路(包含網路磁碟如IT01或2000SERVER)上與學校有關業務的資料是否違反個人資料保護法蒐集、處理與利用之規範,若有請立即自行刪除,若無法自行刪除者,應通知學校資訊單位協助處理。(例如,班級網頁中是否有學生的姓名、生日、照片(特別是照片旁有標註可供辨識學生身份的資料)等之資訊揭露,活動相片請不要提供包含姓名之資料(例如獎狀+相片)之資料。
教師密碼請不要使用懶人密碼(例如:123456、1111、學校電話等等),以免太容易被猜中而導至後續的法律責任。
學校辦理研習課程等活動之簽到單,須妥善保管並定期或不需要時予以銷毀。
學校網站上若出現學生班級、座號、全名、健康狀況、家庭狀況、聯絡方式、輔導紀錄、申請補助進度等資訊,須進一步檢視公開之必要性,或進行必要處理後再公開。(請小心處理這方面的公告並儘量避免出現)。
若需索取學生個資需由業務承辦人判別是否合乎該師之職權,方可給予個資;可透過建立調閱紀錄表並由權責主管簽核等方式進行管控與追蹤。(例如報名比賽資料等),註冊組已設計相關申請表,請有需求者填寫相關申請表申請(例如:報名比賽,健康中心,課後照顧,午餐出納,學雜費等等)
歷屆的畢業紀念冊不可開放讀取,必要時可上鎖保存,並建立限制可接觸畢業紀念冊人員之規定。(絕對不可以放在圖書室)。
保留重要或敏感個資之處所需有門禁等實體安全控管機制;存放個人資料的電腦也需安全控管機制,例如密碼。
包含個人資料的電腦在報廢前,需將硬碟資料進行完全移除(不只是清空電腦資源回收筒),學校電腦請務必透過資訊組報廢,個人電腦請請務必注意資料是否清除乾淨。
因教學、行政而辦的活動,可透過電子信件寄發給所有學生,不違反個資法。
向尚未成年之學生取用個資,需取得當事人或監護人同意方可行之。
(請修改學生基本資料表增加同意欄位,若有其他調查表亦請新增同意欄位)
學生成績亦為個資的一部份,請不要將全班學生成績公告在教室公佈欄或列印給學生,亦不可在教室公開唸出學生成績。
■作業依據:
個人資料保護法第 17 條:公務機關應將下列事項公開於電腦網站,或以其他適當方式供公眾查閱;其有變更者,亦同:
一、 個人資料檔案名稱。
二、 保有機關名稱及聯絡方式。
三、 個人資料檔案保有之依據及特定目的。
四、 個人資料之類別。
※特定目的及個人資料之類別係參考「電腦處理個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別【民國 85 年 8 月 7 日修正】」。
■公告日期: 2012-10-01
■保有機關:臺南市立新化國民中學
■聯絡方式
地 址:臺南市新化區中興路 722 號
電 話: 06-5902269
電子郵件: admin@shjhs.tn.edu.tw
■資料內容:
單位名稱 | 個人資料 檔案名稱 | 保有依據 | 特定目的 | 個人資料 類別 |
教務處 | 學生基本資料 | 臺南市國民中學學生學籍管理辦法 或 臺南市國民小學學生學籍管理辦法 |
158 學生資料管理 | 識別類( C001 辨識個人者); 特徵類( C011 個人描述); 家庭情形( C023 家庭其他成員之細節) |
教務處 | 學生成績資料 | 國民小學及國民中學學生成績評量準則 | 158 學生資料管理 | 識別類( C001 辨識個人者); 教育、技術或其他專業( C057 學生紀錄) |
學務處 | 學生健康檢查紀錄表 | 學生健康檢查實施辦法 | 158 學生資料管理 | 識別類( C001 辨識個人者); 特徵類( C011 個人描述、 C012 身體描述); 家庭情形( C023 家庭其他成員之細節); 健康與其他( C111 健康紀錄) |
輔導處 | 學生輔導資料記錄表 | 國民教育法施行細則 | 158 學生資料管理 | 識別類( C001 辨識個人者); 特徵類( C011 個人描述、 C012 身體描述、 C013 習慣、 C014 個性); 家庭情形( C023 家庭其他成員之細節); 社會情況( C031 住家及設施、 C035 休閒活動及興趣); 教育、技術或其他專業(學生紀錄) |
輔導處 | 學生輔導記錄 | 國民教育法施行細則 | 158 學生資料管理 | 識別類( C001 辨識個人者); 特徵類( C011 個人描述、 C014 個性) |
人事室 | 公務人員履歷資料 | 人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點 | 002 人事行政管理 | 識別類( C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者); 教育、技術或其他專業( C052 資格或技術); 受僱情形( C061 現行之受僱情形、 C063 離職經過、 C065 工作紀錄、 C072 受訓紀錄 ) |
人事室 | 差勤資料 | 公務人員請假規則、教師請假規則 | 002 人事行政管理 | 識別類( C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者); 受僱情形( C061 現行之受僱情形、 C065 工作紀錄 ) |
人事室 | 機關員工聯絡資訊 | 行政院及所屬機關人事資料統一管理要點 | 002 人事行政管理 | 識別類( C001 辨識個人者) |
人事室 | 退休撫卹資料 | 公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則、學校教職員撫卹條例及其施行細則 | 043 退撫基金或退休金管理 | 識別類( C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者); 家庭情形( C021 家庭情形); 受僱情形( C061 現行之受僱情形、 C062 僱用經過、 C063 離職經過、 C064 工作經驗、 C068 薪資與預扣款 ) |
人事室 | 平時考核資料 | 公立高級中等以下學校教師成績考核辦法、公務人員考績法及其施行細則、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點 | 002 人事行政管理 | 識別類( C001 辨識個人者); 受僱情形( C065 工作紀錄 ) |
人事室 | 福利資料 | 行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活實施要點 | 002 人事行政管理 | 識別類( C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者); 家庭情形( C021 家庭情形、 C023 家庭其他成員之細節); 財務細節 ( C087 津貼、福利、贈款 ) |
人事室 | 保險資料 | 公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法 | 089 保健醫療服務 | 識別類( C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者); 家庭情形( C021 家庭情形、 C023 家庭其他成員之細節); 受僱情形( C061 現行之受僱情形、 C068 薪資與預扣款 ) |
教務處 | 代課教師資料 | 中小學兼任代課及代理教師聘任辦法 | 053 教育或訓練行政 | 識別類( C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者); 特徵類( C011 個人描述); 教育、技術或其他專業( C052 資格或技術) |
總務處 | 教職員工薪津資料 | 公立學校教職員敘薪辦法、全國軍公教員工待遇支給要點 | 063 會計與相關服務 | 識別類( C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者); 受僱情形( C068 薪資與預扣款) |
學務處 | 志工名冊 | 志願服務法 | 053 教育或訓練行政 | 識別類( C001 辨識個人者、 C003 政府資料中之辨識者); |